19 Dic Webinar informativo sobre la simplificación de Diligencias de Modificación de Actas.
El nuevo procedimiento de firma de Actas Ordinarias permite la automatización del proceso a través del uso del Sello Electrónico de la Universidad de Salamanca. Esta automatización implica que el acta una vez cerrada solo puede modificarse a través de Diligencias realizadas a través de Sede Electrónica.
Con el objetivo de facilitar el proceso se ha creado un nuevo Procedimiento de Diligencia de Modificación de Actas, que agrupa la modificación de calificaciones, así como cualquier otro tipo de modificación (añadir/eliminar alumnos, profesores, etc.). El procedimiento de diligencia de modificación de actas, normalmente, se inicia por el profesor que desea realizar la modificación de un acta que ha sido previamente cerrada a través de MiUSAL->Calificación de Actas.
- Enlace al procedimiento: https://sede.usal.es/procedimientos?param1=DILIGE
- Manual de ayuda: [PDF]
No obstante, el nuevo procedimiento puede también ser iniciado desde las Secretarías de los Centros, situación que debería producirse de forma excepcional. En estos casos, el procedimiento permite remitir la firma de la Diligencia a través de la aplicación Portafirmas a un responsable, que normalmente será el Secretario/a Académico/a del Centro; o bien al Director/a del Departamento cuando los profesores responsables del acta estén en alguna situación que les impida realizar la Diligencia (Incapacidad Temporal, permiso, etc.).
Se recuerda que de forma previa al cierre del acta cualquier modificación no requiere diligencia y puede solicitarse de forma ágil a través de correo, consulta presencial, telefónica, etc. en la secretaría del centro.
Para cualquier duda relacionada con el procedimiento pueden contactar con sede@usal.es o bien en https://sede.usal.es/soporte-a-usuarios.