31 May 2022 Nuevo procedimiento de Firma de Actas Individuales
Con el objeto de avanzar en la simplificación de la firma de actas, se ha desarrollado un nuevo procedimiento específico para Actas Individuales, facilitando el proceso en este tipo de actas, que engloban normalmente actas relativas a estudiantes de movilidad saliente, así como las Trabajos de Fin de Grado/Máster y Prácticas.
Mediante este nuevo sistema, el responsable (profesor, coordinador, comisión, tribunal, etc.), una vez recibidas las actas individuales por parte de la Secretaría del Centro, deberá remitirlas a través de Sede Electrónica, utilizando el nuevo procedimiento durante el cual se firmarán automáticamente mediante Sello Electrónico de la Universidad. No obstante, durante el proceso será necesario realizar la firma de la solicitud y, por ello, se necesita disponer de un certificado digital.
El procedimiento electrónico es accesible desde la Sede Electrónica, o bien directamente en el enlace:
Este procedimiento ofrece la posibilidad de anexar varias actas individuales por alumno, como actas en las que figuran las calificaciones de más de un alumno (organizadas por asignatura). Cualquier error detectado antes de remitir las Actas Individuales mediante este nuevo procedimiento se puede comunicar directamente a las secretarías de los centros.
Una vez que se remitan, con el nuevo procedimiento, el acta es única y, una vez cerrada sólo se podrá modificar mediante una Diligencia de Modificación de Acta, para ello deberán ponerse en contacto con las secretarías de los centros.
Para cualquier duda relacionada con el procedimiento pueden contactar con sede@usal.es o bien en https://sede.usal.es/soporte-a-usuarios.
Más información:
- Manual de ayuda: [PDF]
- Información sobre el Procedimiento de Firma de Actas Ordinarias: https://administracionelectronica.usal.es/novedades/tramites-servicios/2022/05/27/nuevo-procedimiento-de-firma-de-actas-ordinarias/
- Información sobre Diligencias de Modificación de Actas: https://administracionelectronica.usal.es/novedades/tramites-servicios/2022/05/27/nuevos-procedimientos-para-la-modificacion-de-actas-cerradas-diligencias